Huidinstituut Be by Kay

ALGEMEEN

Dit is deprivacyverklaring van Huidinstituut Be by Kay, gevestigd aan Kruisweg 1,6247 DZ Gronsveld (Rijckholt), ingeschreven bij de KVK onder nummer 59520426,bereikbaar via info@bebykay.nl.

BijHuidinstituut Be by Kay hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij gaanzorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houden ons aan de geldendeprivacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruikte maken van onze diensten, het maken van een afspraak of het bezoeken van onzewebsite, deel je persoonsgegevens met ons. In deze privacyverklaring leggen wijuit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermeeomgaan.

WAT JE ALTIJD VAN ONS MAG VERWACHTEN

Bij deverwerking van persoonsgegevens:

• leggen wij vooraf     duidelijk vast waarom wij gegevens verwerken;
• verzamelen wij alleen     gegevens die noodzakelijk zijn;
• vragen wij, indien nodig,     toestemming voor het gebruik van gegevens;
• beveiligen wij     persoonsgegevens zorgvuldig;
• respecteren wij jouw     rechten, zoals inzage, correctie en verwijdering.

WELKE PERSOONSGEGEVENS WIJ VERZAMELEN

Wij verwerkenuitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld viaintakeformulieren, afspraken of contactmomenten. Dit kan gaan om:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Burgerservice nummer (     declaraties, verzekeringen)
• Geboortedatum
• IP-adres (bij     websitebezoek)
• Foto’s van de huid (bij     behandelingen of intake)
• Medische gegevens (zoals     allergieën, medicijngebruik, huidconditie en relevante     gezondheidsinformatie)

Deze gegevenszijn nodig om veilige en professionele huidbehandelingen te kunnen uitvoeren.

MET WIE WIJ GEGEVENS DELEN

Wij verkopenjouw gegevens nooit aan derden.

Jouwpersoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onzedienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Denk hierbijaan:

• administratieve of     boekhoudkundige verwerking
• software- en     systeemleveranciers (bijvoorbeeld online agenda of klantensysteem)
• medische of     huidtherapeutische samenwerking indien nodig voor de behandeling

Met allepartijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij eenverwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.

HOE LANG WIJ GEGEVENS BEWAREN

Wij bewarenjouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zezijn verzameld. Deze gegevens moet Be by Kay verwerken volgens de wettelijkeverplichtingen van de Belastingdienst en moet Be by Kay 7 jaar bewaren. Na dezeperiode zal Be by Kay de gegevens verwijderen of indien nodig anonimiseren.

DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING

Wij gebruikenjouw persoonsgegevens voor:

• het plannen en uitvoeren     van afspraken en behandelingen
• het opstellen van een     persoonlijk behandelplan
• het bijhouden van een     medisch/huiddossier
• het beantwoorden van     vragen en klantcontact
• het versturen van     afspraken, herinneringen of belangrijke informatie
• administratieve en     facturatieverwerking
• het verbeteren van onze     dienstverlening
• (indien toestemming is     gegeven) het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen

COOKIES

Onze websitemaakt gebruik van cookies om goed te functioneren en om inzicht te krijgen inhet gebruik van de website.

Wij gebruiken:

• functionele cookies (voor     werking van de website)
• analytische cookies (zoals     Google Analytics) om websitegebruik te analyseren
• eventueel marketingcookies     (alleen met toestemming)

Bij je eerstebezoek informeren wij je hierover en vragen wij, indien nodig, toestemming.

JOUW RECHTEN

Je hebt altijdde volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – je mag opvragen welke     gegevens wij van jou hebben
• Recht op correctie – je mag gegevens laten     aanpassen of aanvullen
• Recht op verwijdering – je mag vragen om     gegevens te verwijderen (indien wettelijk toegestaan)
• Recht op beperking – je kunt ons vragen om     minder gegevens te verwerken
• Recht van bezwaar – je kunt bezwaar maken     tegen gebruik van jouw gegevens
• Recht op overdraagbaarheid – je kunt jouw gegevens     laten overdragen aan een andere partij

Verzoeken kunje sturen naar: info@bebykay.nl

BEVEILIGING

Wij nemenpassende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens tebeschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

KLACHTEN

Heb je eenklacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact metons opnemen via info@bebykay.nl.

Kom je er metons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de AutoriteitPersoonsgegevens.

CONTACTGEGEVENS

HuidinstituutBe by Kay
Kruisweg 1
6247 DZ Gronsveld (Rijckholt)
KVK: 59520426
E-mail: info@bebykay.nl
Tel: +316 52116574

WIJZIGINGEN

Wij kunnendeze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, wetgeving of werkwijzeverandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

‍